Als Anwaltskanzlei bearbeitet Arioli Law zwangsläufig Personendaten. Dabei halten wir uns streng an das Berufsgeheimnis und die Datenschutzgesetze der Schweiz. Die Partner von Arioli Law agieren als Verantwortliche für die von ihnen bearbeiteten Personendaten.
Der Begriff "Datenbearbeitung" umfasst alle Schritte im Umgang mit Personendaten von der Erhebung über die Speicherung und Nutzung bis zur Löschung.
Zu den von uns bearbeiteten Daten gehören Kontaktdaten wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummern, Beruf, Position und Funktion sowie weitere Personendaten, die uns unsere Mandant*innen mitteilen oder die uns von Dritten im Rahmen des Mandatsverhältnisses oder im Rahmen unserer Vortrags-, Dozenten- und Publikationstätigkeit zur Verfügung gestellt werden. Als Wirtschaftskanzlei beraten wir Unternehmen und Behörden, nicht Privatpersonen, weshalb wir von unseren Mandant*innen in der Regel keine besonders schützenswerten Personendaten erhalten, die besondere Massnahmen erfordern würden. Darüber hinaus bearbeiten wir Daten von Bewerber*innen zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls des Abschlusses eines Arbeitsvertrages.
Wir bearbeiten Personendaten im Zusammenhang mit den Mandaten unserer Mandant*innen und zum Zweck der Erfüllung unserer Pflichten im Rahmen dieser Mandate. Sollte die DSGVO Anwendung finden, ist die Rechtsgrundlage für diese Bearbeitung Art. 6. Abs. 1. lit. b DSGVO. Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten, die wir aus der Korrespondenz mit Dritten wie Gegenparteien, Behörden, Gerichten und deren Mitarbeitern sowie anderen berechtigten Personen erhalten. Sollte die DSGVO auf eine solche Bearbeitung Anwendung finden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Ferner bearbeiten wir Personendaten im Zusammenhang mit unserer Vortrags-, Dozenten- und Publikationstätigkeit. Sollte die DSGVO Anwendung finden, ist die Rechtsgrundlage für diese Bearbeitung Art. 6. Abs. 1. lit. f DSGVO.
Darüber hinaus bearbeiten wir technische Nutzungsdaten, darunter Informationen über das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs auf unserer Website, die besuchten Seiten, die IP-Adresse, die Geräte-ID und den Gerätetyp, die Spracheinstellungen, Informationen über die Datennutzung und -speicherung, Informationen über das von Ihrem Gerät verwendete Betriebssystem und den Browser. Wir bearbeiten die technischen Nutzungsdaten zur Analyse der technischen Nutzungsdaten auf anonymer und aggregierter Basis zur laufenden Optimierung unserer Website.
Wir geben grundsätzlich keine Personendaten an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben uns dazu beauftragt, uns Ihre Einwilligung gegeben oder dies ist zur Erbringung unserer Dienstleistungen als Anwaltskanzlei erforderlich. Dies bedeutet, dass wir Ihre Personendaten an Gegenparteien, unsere Geschäftspartner, deren gesetzliche Vertreter, Geschäftspartner, mit denen wir die Erbringung von Rechtsdienstleistungen koordinieren müssen, sowie an Behörden und Gerichte weitergeben können.
Wir setzen IT-Provider ein, die als Auftragsbearbeiter unsere Daten für uns bearbeiten. Durch entsprechende vertragliche Regelungen stellen wir sicher, dass unsere IT-Provider geeignete technische und organisatorische Massnahmen zur Daten- und Informationssicherheit getroffen haben und auf das Berufsgeheimnis verpflichtet sind. Für das Hosting unserer Website setzen wir Schweizer IT-Provider mit Servern in der Schweiz ein, wie z.B. die Hoststar - Multimedia Networks AG (Schweiz). Bitte beachten Sie deren Datenschutzerklärung. Für die Erstellung unserer Website nutzen wir webflow Inc (USA). Bitte beachten Sie deren Datenschutzerklärung für Nutzer*innen im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich ("EU & Swiss Privacy Policy") und die Datenschutzerklärung für Nutzer*innen im Rest der Welt ("Global Privacy Policy"). Gemäss ihrer Cookie-Richtlinie setzt webflow auf Kundenseiten wie der unseren keine Cookies.
Ausserdem nutzen wir Microsoft-Produkte, insbesondere Microsoft 365. Wir haben die "Customer Lock Box" von Microsoft implementiert, um zu verhindern, dass Microsoft auf Ihre und unsere Daten zugreift, und haben alle erforderlichen Vereinbarungen getroffen, die eine Anwaltskanzlei berücksichtigen sollte. Bitte beachten Sie jedoch, dass Microsoft sich das Recht vorbehält, bestimmte Daten für eigene Zwecke zu nutzen, insbesondere sog. Diagnosedaten. Bei einer solchen Bearbeitung handelt Microsoft als für die Bearbeitung Verantwortlicher, und wir haben keinen Einfluss auf die Bearbeitungstätigkeiten von Microsoft. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.
Unsere Website kann Links zu Websites, Produkten und Dienstleistungen von Dritten enthalten. Die von Dritten gesammelten Daten, zu denen auch Standortdaten oder Kontaktangaben gehören können, unterliegen deren Datenschutzrichtlinien. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Drittanbieter zu lesen. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites von Drittanbietern, die über unsere Website zugänglich sind. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten.
Auf unserer Website setzen wir keine Funktions-, Leistungs- oder Analyse-Cookies ein und analysieren den Verkehr auf unserer Website nicht. Dementsprechend haben wir für unsere Websitebesucher*innen aus dem EWR keinen Cookie-Banner implementiert. Generell empfehlen wir Ihnen, Ihre persönlichen Browsereinstellungen zu überprüfen, um Cookies oder andere Tracking-Technologien zu akzeptieren oder zu deaktivieren und eine Warnfunktion einzurichten, bevor Sie diese Technologien verwenden. Wir empfehlen Ihnen, Cookies von Drittanbietern zu deaktivieren, den Tracking-Schutz zu aktivieren und die Funktion "do not track" zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers.
Unsere Website wird von Metanet gehostet, einem Anbieter aus der Schweiz. Die Webseite wird mit dem CMS Processwire betrieben. Dabei wird ein notwendiges Cookie wärend der Sessiondauer genutzt. Das Cookie ist für die sichere Anmeldung und die Erkennung von Spam oder Missbrauch der Webseite erforderlich.
Wir setzen Google Fonts ein, einen von Google Inc. bereitgestellten Webschriftdienst, der eine Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) zur Bereitstellung von Schriftdateien bietet. Alle Google Fonts sind lokal auf unserem Webserver (Metanet) gehostet, um eine Übertragung von IP-Adressen an Google zu vermeiden. Nach Angaben von Google Inc. werden von Google Fonts keine Cookies gesetzt.
Wir experimentieren mit Large Language Models (LLM, eine Untergruppe dessen, was derzeit als "künstliche Intelligenz" bezeichnet wird). Wir setzen gelegentlich automatische Übersetzungsdienste ein und haben mit den Anbietern solcher Dienste die erforderlichen Datenbearbeitungsverträge abgeschlossen. Bei der Inanspruchnahme dieser Dienste stellen wir sicher, dass alle Dokumente keine sensiblen geschäftsrelevanten Informationen und keine Personendaten enthalten.
Arioli Law setzt technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Personendaten angemessen vor unberechtigtem Zugriff, Manipulation, Verlust und Zerstörung zu schützen und überprüft diese Massnahmen regelmässig. Die Bearbeitung von Personendaten im Internet kann jedoch trotz dieser Massnahmen immer Sicherheitslücken aufweisen. Eine absolute Datensicherheit können wir daher nicht garantieren.
Wir können die Vertraulichkeit von Übertragungen auf elektronischem Wege, insbesondere per E-Mail oder Videokonferenz, nicht garantieren. Das Internet, Websites und die elektronische Übermittlung von Daten gelten grundsätzlich als unsicher in Bezug auf Vertraulichkeit und Datensicherheit: Unbefugte Dritte können auf Informationen, die über die genannten Kanäle ausgetauscht werden, zugreifen, und Daten können beschädigt oder inhaltlich verändert werden. Wir übernehmen keine Haftung für die Sicherheit der elektronisch übermittelten Daten.
Wir verwenden die von unseren Mandant*innen bevorzugten Kommunikationsmittel und gehen davon aus, dass sie mit den Bedingungen der Drittanbieter solcher Mittel einverstanden sind. Wir raten unseren Mandant*innen, E-Mails zu verschlüsseln. Entscheiden sich unsere Mandant*innen jedoch gegen eine Verschlüsselung, passen wir uns entsprechend an. Ausserdem raten wir unseren Mandant*innen, bei der Nutzung von Videokonferenzen keine Dokumente mit Personendaten und sensiblen geschäftsrelevanten Informationen weiterzugeben, und empfehlen zudem, keine Aufnahmen zu machen.
Der Zugang zu unserer Website erfolgt über eine Transportverschlüsselung (SSL / TLS, insbesondere mit dem Hypertext Transfer Protocol Secure, abgekürzt HTTPS).
Wir bearbeiten und speichern Daten im Rahmen unserer gesetzlichen und anwaltlichen Aufbewahrungspflichten. Für Geschäftsdaten von Mandant*innen sind dies 10 Jahre nach Beendigung des Mandats. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist löschen wir Personendaten gemäss unserem Löschungskonzept.
Wir löschen die Daten von Bewerber*innen 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, die Bewerberin / der Bewerber willigt in eine längere Frist ein oder es kommt zu einem Arbeitsvertrag.
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die von uns bearbeiteten Daten sowie das Recht, die Berichtigung veralteter oder unrichtiger Daten und die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebene Adresse und weisen Sie sich mit einem Identitätsnachweis aus. Bitte beachten Sie, dass wir zur Erfüllung unserer gesetzlichen und anwaltlichen Verpflichtungen allenfalls ein überwiegendes Interesse haben und Ihrem Antrag widersprechen können.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils publizierte Version.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Martina Arioli
Arioli Law